BDAR ir šaltasis el. paštas: 7 patarimai, kaip užtikrinti, kad jūsų šaltasis informavimas atitiktų BDAR

Jei kada nors dvejojate prieš siųsdami tą šaltą elektroninį laišką, nes nebuvote tikri, kad tai net teisėta daryti šalto informavimo - jūs ne vieni.

Yra didžiulė klaidinga nuomonė, kad šaltas el. laiškas nėra suderintas su BDAR taisyklėmis.

BDAR reiškia Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, Europos Sąjungos direktyvą, skirtą apsaugoti ES piliečių asmens duomenis.

Ir taip, tai apima informavimą el. Paštu.

Tačiau niekur nenurodoma, kad šaltas el. laiškas yra neteisėtas. Tai viskas apie kaip tu tai darai.

Šiame straipsnyje mes pašalinsime mitą apie GDPR ir šaltą el. Laišką ir pateiksime jums veiksmingų patarimų, kaip siųsti šaltus el. Laiškus, kurie yra 100% legalūs.

Kas yra GDPR?

BDAR reiškia Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą.

Tai Europos Sąjungos (ES) reglamentas, reglamentuojantis, kaip ES piliečių asmens duomenis renka, naudoja ir saugo organizacijos, veikiančios ES arba nukreiptos į ES asmenis.

Reglamente nustatomi reikalavimai organizacijoms dėl to, kaip jos tvarko asmens duomenis.

Štai ką reikia žinoti apie GDPR:

• Pagrindinis dėmesys skiriamas individualiam privatumui: Pagrindinis BDAR principas — suteikti ES piliečiams galimybę kontroliuoti savo asmens duomenis. Ji suteikia jiems teises susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti ir apriboti jų tvarkymą.
• Ji yra plati aprėptis: BDAR taikomas bet kuriai organizacijai, tvarkančiai ES piliečių asmens duomenis, nepriklausomai nuo organizacijos buvimo vietos. Taigi, net ir už ES nepriklausančios įmonės privalo laikytis, jei siūlo prekes ar paslaugas ES gyventojams arba stebi jų elgesį internete (pvz., per svetainės slapukus).
• Tai nedraudžia šaltų laiškų. Priešingai populiariam mitui, GDPR diktuoja tik tai, kaip įmonės renka ir tvarko asmens duomenis informavimo tikslais. Naudokitės mūsų 7 patikrintais patarimais žemiau, kad užtikrintumėte, jog jūsų šaltojo informavimo kampanija atitinka BDAR.

7 patarimai, kaip užtikrinti, kad jūsų šaltasis informavimas atitiktų BDAR

Patarimas #1: Turėkite aiškų tikslą ir teisėtą interesą

Prieš paspausdami tą siuntimo mygtuką, paklauskite savęs, kodėl siunčiate šį el.

Pagal BDAR jums reikia aiškaus asmens duomenų tvarkymo tikslo - tai gali būti teisėtas verslo interesas.

Tačiau atminkite, kad vien noras ką nors parduoti nepadaro to “teisėtu interesu”.

Vietoj to, užtikrinkite, kad jūsų informavimas atitiktų gavėjo profesiją ar vaidmenį ir gali būti naudingas jūsų gavėjui.

Pavyzdžiui, jei kreipiatės į technologijų vadovą, aptarkite kažką, kas padėtų jam supaprastinti savo kūrėjų komandos procesus ir palengvinti jo gyvenimą.

Patarimas #2: būkite skaidrūs, kas esate

Visada įsitikinkite, kad gavėjas žino, kas jūs esate.

Tai reiškia, kad nėra paslėptų siuntėjo duomenų. Būkite aiškūs apie savo tapatybę ir įmonę, kuriai atstovaujate.

Pavyzdžiui, jums nereikia švaistyti savo el. Pašto turinio kalbėdami apie save, tačiau turite aiškų parašą, įtraukite nuorodas į savo socialinius tinklus ir turite savaime suprantamą el. Pašto adresą.

Patarimas #3: pateikite atsisakymo parinktį

Visada pasiūlykite paprastą būdą gavėjui atsisakyti arba atsisakyti jūsų el. Laiškų prenumeratos.

Jei jie atsisako, įsitikinkite, kad daugiau niekada jiems neparašysite el.

Pavyzdžiui, įtraukite eilutę savo el. pašto apačioje, pvz.: “Nedomina? Spustelėkite čia, kad nebegautumėte tokių laiškų”

Patarimas #4: Saugiai saugokite savo prospektų duomenis

Jei saugote el. pašto adresus ar kitus duomenis, turite užtikrinti, kad jie būtų saugūs.

Investuokite į saugumo priemones, kad išvengtumėte duomenų pažeidimų.

Pavyzdžiui, užšifruokite savo el. pašto sąrašą arba naudokite saugias CRM platformas, tokias kaip “Salesforce”, kurios siūlo duomenų apsaugos priemones.

Patarimas #5: Reguliariai atnaujinkite duomenų bazę

Laikykite savo el. pašto sąrašą švarų ir atnaujintą. Reguliariai tikrinkite, ar nėra atšokimų, atsakymų už biuro ribų ar bet kokio kito rodiklio, kad jūsų laiškai yra nepageidaujami.

Pavyzdžiui, vieną dieną per mėnesį skirkite atšokusiems laiškams filtruoti ir užtikrinti, kad atsisakytieji asmenys negaus jūsų el.

Patarimas #6: saugokite įrodymą, kaip gavote kažkieno duomenis

Jei kas nors viešai pasidalino savo el. pašto adresu (konferencijoje, internete ar asmeniškai), visada saugokite tai. Tai jūsų sutikimo įrodymas, o pagal GDPR tai įrodo, kad turite leidimą.

Pavyzdžiui, jei kas nors pasidalino savo vizitine kortele konferencijoje su jumis, vėliau šią detalę galite perkelti į savo skaitmeninius įrašus.

Patarimas #7: naudokite dvigubą prisijungimą

Pagal BDAR tai nėra privaloma, tačiau tai yra gera praktika.

Dvigubas pasirinkimas užtikrina, kad asmuo tikrai nori išgirsti iš jūsų, sumažindamas bet kokių atitikties klausimų tikimybę vėliau.

Pavyzdžiui, po to, kai kas nors parodo pradinį susidomėjimą, atsiųskite tolesnį el. Laišką: “Ačiū, kad prisijungėte! Patvirtinkite savo susidomėjimą spustelėdami čia.”

Pagrindiniai faktai

Galite siųsti šaltus laiškus ir likti atitinka - visa tai susiję su požiūriu.

GDPR nesako “Nesiųskite šaltų laiškų”. Jame sakoma: “Jei siunčiate šaltus laiškus, gerbkite asmeninius duomenis ir turite aiškių informavimo priežasčių”.

Tokie žingsniai kaip aiškus bendravimas, minimalių duomenų saugojimas ir paprastų atsisakymo parinkčių siūlymas yra paprasti, tačiau veiksmingi būdai išlaikyti reikalavimus.

P.S. lemlist vartotojai gali patvirtinti, kad jų prospektų duomenys bus renkami pagal BDAR, tiesiai iš jų informavimo programos. Jei norite auginti savo verslą šaltais elektroniniais laiškais išvengiant teisinių rūpesčių, pradėkite 2 savaičių nemokamą bandomąją versiją čia!